Hoạt động xây dựng diễn ra ngày càng nhiều kéo theo sự ra đời của hàng loại các công ty xây dựng nhằm đáp ứng được nhu cầu của thực tiễn đời sống. Sự ra đời của các công ty xây dựng trước hết gắn liền với các thủ tục để thành thành lập công ty. Gắn liền với mỗi loại thủ tục sẽ phát sinh ra các loại chi phí nhất định. Vậy, khoản chi phí thành lập công ty xây dựng mà tổ chức, cá nhân kinh doanh sẽ phải chi trả như thế nào có lẽ là câu hỏi của nhiều quý khách hàng, để giúp mọi người hiểu rõ hơn về mức chi phí thành lập công ty xây dựng thì Luật và kế toán Mai Sơn chúng tôi xin phép trình bày qua bài viết sau đây. Chi phí thành lập công ty xây dựng sẽ bao gồm 10 khoản chi phí.
Để thành lập công ty xây dựng cần những khoản phí gì?
Chi phí thành lập công ty xây dựng đầu tiên mà doanh nghiệp phải nộp đó là khoản tiền lệ phí đăng ký doanh nghiệp, khoản lệ phí này được doanh nghiệp nộp tại nơi nộp giấy phép đăng ký kinh doanh cụ thể tại sở kế hoạch và đầu tư.
Tại Điều 32 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã quy định đối tượng nộp và thời điểm phải nộp lệ phí thành lập công ty xây dựng. Theo đó, công ty xây dựng phải nộp khoản tiền phí, lệ phí thành lập công ty xây dựng ngay tại thời điểm chủ thể kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty xây dựng.
Lệ phí đăng ký thành lập công ty xây dựng được quy định cụ thể tại Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng.
Nếu bạn muốn thành lập công ty có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức nộp lệ phí đó là nộp lệ phí trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh hoặc thanh toán điện tử bằng cách chuyển khoản lệ phí vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh.
Khoản Lệ phí đăng ký doanh nghiệp này bắt buộc thực hiện với mọi cá nhân, tổ chức khi đến trực tiếp tại Sở kế hoạch và đầu tư để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Đối với trường hợp, tổ chức, cá nhân thành lập công ty xây dựng thực hiện việc đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử thì được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp cần phải lưu ý trong trường hợp đã nộp giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty tại sở kế hoạch và đầu tư cũng tức là đã nộp lệ phí thành lập nhưng vì còn thiếu sót, sai phạm mà không được Sở cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì số tiền lệ phí mà doanh nghiệp đã nộp trước đó sẽ không được hoàn trả cho doanh nghiệp.
Phí Công bố nội dung đăng ký công ty xây dựng
Khoản chi phí thành lập công ty xây dựng tiếp theo mà công ty phải nộp đó là chi phí công bố nội dung đăng ký công ty xây dựng.
Theo quy định hiện hành của Luật doanh nghiệp 2020 quy định về thời hạn công bố nội dung đăng ký thành lập công ty xây dựng. Đó là trong khoảng thời hạn 30 ngày, kể từ ngày doanh nghiệp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp của mình lên trang Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
Khoản chi phí mà công ty xây dựng phải chi trả cho việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng.
Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp
Khoản chi phí thành lập công ty xây dựng tiếp theo mà công ty phải thực hiện đó là chi phí trong việc khắc con dấu cho doanh nghiệp của mình. Khoản chi phí này không pháp luật doanh nghiệp quy định cố định mà được các cơ sở sản xuất con dấu quy định. Vì thế mà có nhiều mức giá trên thị trường đối với việc khắc con dấu doanh nghiệp.
Chi phí lúc này không phụ thuộc vào quy định của luật mà phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu đưa ra chi phí thực hiện công việc này đồng thời phụ thuộc vào loại con dấu mà doanh nghiệp yêu cầu đơn vị khắc dấu thực hiện. Hiện nay, mức giá cho con dấu tròn của công ty sẽ dao động từ 250.000 đ đến 350.000 đ. Dấu chức danh của Giám đốc, chủ tịch công ty sẽ dao động từ 70.000 đ đến 150.000 đ.
Dưới đây là một số lưu ý của no về việc khắc dấu và sử dụng con dấu cho công ty xây dựng
Trong việc lựa chọn đơn vị khắc dấu dấu cho công ty của mình: Doanh nghiệp thực hiện hoạt động cung cấp dịch vụ khắc dấu phải là doanh nghiệp được cấp giấy phép hoạt động trong lĩnh vực này.
Tại thành phố Hà Nội đã tạo thêm điều kiện hỗ trợ cho doanh nghiệp thành lập mới, đó là việc được UBND thành phố hỗ trợ chi phí khắc dấu công ty. Công ty xây dựng có thể tận dụng ưu đãi này để giảm chi phí thành lập công ty xây dựng
Phí mua chữ ký số (Token)
Khoản chi phí thành lập công ty tiếp theo mà khách hàng cần phải quan tâm đó là chi phí trong việc thực hiện hoạt động mua chữ ký số cho công ty xây dựng
Theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP, thì “Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử. Nó được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng.
Hiểu một cách đơn giản hơn thì chữ ký số là dạng USB được mã hóa dùng thay cho chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của công ty xây dựng để ký tên lên tờ khai hoặc các thao tác khác trên hệ thống internet nhằm xác định mọi thao tác là của doanh nghiệp. Chữ ký số là cần thiết trong thời đại công nghiệp hóa này, đáp ứng được nhu cầu giao dịch thực tiễn nên đây cũng là một trong những chi phí thành lập công ty xây dựng không thể thiếu của doanh nghiệp.
Để mua chữ ký số doanh nghiệp sẽ liên hệ với các nhà cung cấp chữ ký số như Viettel, Newca, FPT, BKav…. Để mua thiết bị Chữ ký số từ họ.
Chi phí cung cấp chữ ký số cũng phụ thuộc vào nhà cung cấp chữ ký số và thời hạn sử dụng dịch vụ chữ ký số của doanh nghiệp. Chữ ký số có thời hạn sử dụng 03 năm thì mức chi phí giao động từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
Phí mở tài khoản ngân hàng
Khi đi vào hoạt động thì công ty phải mở tài khoản ngân hàng để giao dịch và dùng để nộp thuế theo quy định bắt buộc hiện nay. Như vậy, khoản chi phí thành lập công ty xây dựng tiếp theo mà doanh nghiệp phải chi trả đó là phí mở tài khoản ngân hàng.
Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng cơ bản gồm:
- Giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu của Ngân hàng nơi công ty mở tài khoản. Người đại diện theo pháp luật của công ty xây dựng phải ký và đóng dấu vào tờ khai này.
- Bản sao CMND của người đại diện của người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty.
- Quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán, kế toán trưởng của công ty xây dựng
Phí mở tài khoản tại các Ngân hàng thì thông thường không mất phí. Tuy nhiên, để thực hiện việc duy trì tài khoản ngân hàng thì doanh nghiệp cần phải đóng một khoản phí. Mức đóng trung bình vào khoảng 1.000.000 đồng.
Chi phí cho việc thông báo thông tin tài khoản ngân hàng của công ty
Sau khi mở thành công tài khoản ngân hàng thì trong thời hạn 10 ngày, doanh nghiệp phải thực hiện hoạt động thông báo thông tin tài khoản của mình. Do đó, khoản chi phí thành lập công ty xây dựng tiếp theo đó là chi phí cho việc thông báo thông tin tài khoản.
Thủ tục thông báo này hiện được thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh như một thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Nếu như doanh nghiệp tự mình thực hiện việc thông báo này thì sẽ không mất phí nhưng trong trường hợp doanh nghiệp thuê các đơn vị thực hiện thay mình hoạt động trên thì sẽ phải trả phí dịch vụ cho đơn vị cung cấp dịch vụ. Khoản phí dịch vụ theo giá thị trường giao động từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.
Lệ phí môn bài
Nghị định số 139/2016/NĐ-CP thì “Thuế môn bài” sẽ được thay thế bằng ”Lệ phí môn bài”.
Lệ phí môn bài sẽ phụ thuộc vào số vốn điều lệ đăng ký khi thành lập công ty. Theo đó, mức tiền lệ phí môn bài đối với công ty có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng là 3.000.000 đồng, đối với công ty có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống thì mức lệ phí là 2.000.000. Lệ phí môn bài được đóng theo năm.
Công ty xây dựng mới thành lập thực hiện việc kê khai lệ phí môn bài. Sau khi khai thì nộp tờ khai đó cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.
Trong năm đầu thành lập đối với công ty xây dựng thành lập mới thì được miễn lệ phí môn bài. Trong thời gian công ty được miễn lệ phí môn bài thì các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thành lập mới cũng được miễn lệ phí môn bài.
Chi phí phát hành hóa đơn điện tử – Hóa đơn Giá trị gia tăng
Khoản chi phí thành lập công ty xây dựng cuối cùng mà công ty phải chi trả đó là chi phí trong việc phát hành hóa đơn điện tử – hóa đơn giá trị gia tăng.
Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ lập nhằm ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của tổ chức, cá nhân theo quy định của luật kế toán.
Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ lập nhằm ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Chi phí mà công ty sẽ phải chi trả phụ thuộc vào sự lựa chọn của doanh nghiệp: doanh nghiệp tự đầu tư về cơ sở hạ tầng phục vụ cho công việc này hoặc sử dụng dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử từ bên ngoài.
Trên đây là chia sẻ của Luật Sư Mai Sơn về cách download mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa. Hy vọng đây cũng là câu trả lời mà nhiều khách hàng khác đang tìm kiếm. Nếu quý khách hàng nào còn có thắc mắc nào cần giải đáp liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhanh nhất nhé. Trân trọng!
